プライバシーポリシー

1）個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 行政書士業務における各種申請、届出、書類作成その他これらに関する相談
• 官公署への申請、届出その他これらに付随する手続
• お客様への連絡、業務の進捗報告および必要なご案内
• お問い合わせ、ご相談およびご依頼への対応
• 法令に基づく義務の履行

当事務所は、法令に定める場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめお客様の同意を得るものとします。

2）個人情報の管理

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 情報セキュリティ対策の実施
• クラウドサービス等の選定、契約内容の確認および適切なアクセス制限
• 不要となった個人情報の適切な消去・廃棄

3）個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• お客様から依頼を受けた業務の遂行に必要な範囲で、官公署その他の関係機関に提出する場合
• お客様の同意がある場合
• その他、法令に基づき提供が認められる場合

4）個人情報の取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。

この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

また、クラウドストレージ、電子契約サービスその他の外部サービスを利用する場合は、サービスの内容や契約条件等を確認し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5）保有個人データの開示等

お客様が、ご自身に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合は、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応します。

6）法令・規範の遵守と見直し

当事務所は、個人情報保護法、行政書士法その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、その改善に努めます。

7）お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および開示等のご請求は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
個人情報取扱事業者：エリーツ行政書士事務所
代表者：行政書士　芳賀 直人
所在地：群馬県館林市近藤町171-98